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正社員 業界未経験可能

【人材業界での営業事務】事業好調により事務アシスタントを大募集!

企業名 weeee株式会社
職種 その他
業界 人材・教育
雇用区分 正社員
募集人数 3 名
業務内容 \\\業務内容///

■お客様との問い合わせ対応(公式line、自社媒体)
■スケジュール調整
■提案資料作成
■営業事務業務
■同意書、契約書の送付
■一般事務業務(顧客データ入力、明細作成等)

■営業事務職としてデビュー!
現在事務スタッフは2名在籍しております!
あなたにお願いしたいお仕事は、お客様からの問い合わせの対応をして、営業やキャリアコンサルタントと連携してスムーズに業務が行えるようにするためのサポートをお願いします!

■相談しながら共に進めるチーム制
1日中パソコン作業をするだけでなく、チームで課題解決の打ち合わせをしたり、お客様に電話をしたり、データをまとめたりと様々な業務を行います。
一人で業務をするわけではなく他の営業スタッフや事務スタッフと協力しながらお仕事に望みます。

マルチタスクな業務が多くありますが、根気詰めて業務をするというよりは、チームでしっかり話をしながら業務に望む為、社内は常に明るい雰囲気です。

\\\行う業務一例///

▼公式lineへお問い合わせを頂いたお客様に対して連絡のやり取りを行います。

▼面談までは自動で組まれる仕組みになっているため、面談前の質問の対応や前日のリマインドの連絡を行います。

▼履歴書の作成や職務経歴書の作成のお手伝いをして、就職するための準備のお手伝いを行います。

▼頂いた情報等、今後の社内の課題解決のための分析やお客様満足度の向上のための資料にする為に、データとしてまとめていきます。



\\\おすすめポイント///

【Mission】Pull Everyone (誰もが安心して仕事が出来る社会の創造)というスローガンを掲げ、日々仕事に取り組んでいる会社です!

■明るい雰囲気と活気のある社内環境
年齢層は 20 代中盤が中心となって会社を盛り上げていて、常に明るい雰囲気と活気のある社内環境を実現しています。

■仕事とプライベートの充実
社長や取締役は残業については非推奨派で勤務時間内に業務を終わらせる事を評価の一つにもしているため残業は月 10 時間以下となります☆彡
会社ではプライベートと仕事は完全に切り離しているため、土日に仕事をしてもらうことや連絡がいく事はほぼございません!


\\\入社後の流れ///


▼入社3日間:座学研修
社会人マナーや敬語、一般常識、業界知識だけではなく、心理学、キャリア構築について一生役に立つ研修を行います。

▼3日目~1週間:事業部研修
座学研修後、業務についての説明をしていきます。
一緒に働くスタッフがマンツーマンで丁寧にシステムの使い方、連絡の取り方含めてサポートを行います。
しっかりとしたマニュアルもあるので実際にはマニュアルをみて業務ができますが、安心して仕事が出来るようになるまではきっちりとサポート体制を敷いております。

▼1ヶ月後:実際に業務を行います!
先輩と共に営業事務業務をスタートしていきます!徐々にあなたに一人で業務を行えるように動いていきます!
いきなり全てをお任せするわけではなく、まずはデータ入力、データ集計、顧客とのお電話簡単なところから営業事務業務をお願いします!
徐々に慣れてきたら、全て一人で行いますが、先輩社員が常に横で仕事をしているので不安な点はいつでも話が出来る状態になっています!
お仕事の特徴
学歴不問未経験・初心者OK経験者・有資格者歓迎平日のみOK即日勤務OKフルタイム歓迎長期歓迎副業・WワークOK駅チカ・駅ナカ服装自由研修あり
職場環境・雰囲気
20代多数男性が多いにぎやかな職場業務外交流多いアットホーム初心者活躍中長く働ける決められた時間できっちり協調性がある個性が活かせるデスクワークお客様との対話は多い力仕事が少ない知識、経験不要
20代、30代前半が多く社内では働きやすい環境になっています。
オフィスも新設したばかりで非常にきれいな環境になっています。
1日の仕事の流れ
【10:00~19:00 事務職】

10:00:始業
10:00〜10:30:メールチェック、一日の流れの確認
10:30〜12:00:対応案件の返信、データ更新
12:00〜13:00:お昼休憩
13:00〜15:00:ファイルメーカーへの入力、顧客への対応
15:00〜17:00:データ入力
17:00~19:00:ミスの確認☑️、明日の仕事の確認

▼まずはタスク確認
朝始業開始後は30分間1日の業務の確認をして仕事に備えていきます!

▼残タスクの回収、お客様連絡・対応
残っている業務を行い、お客様へリマインドや事務作業を行います!

▼対応案件の返信、データ更新
既存のお客様や新規の転職者様のデータ更新を行います。
間違っているデータが無いかチェックを行ったり、メールの返信を行います。
パートナー様との共同の案件であれば進捗情報の配信を行います!

▼履歴書の作成、推薦書類の作成
転職者様の履歴書、職務経歴書を修正し推薦書類を作成します。
魅力ある職務経歴書の作成なども順次行っていただきます!
必須スキル 【応募資格】
★高卒以上
★事務経験1年以上の方
★基本的なPCスキル

【こんな方にお勧め】
★人が好きな方!企業の成長に関わりたい方
★経験(未経験歓迎!)や学歴は不問です!!
★中途正社員としてキャリアアップを真剣に考えている方
尚可スキル 応募後の流れ
応募後、原則2営業日以内にご連絡いたします。
書類選考後、弊社にて面接を行います。

〈選考の流れ〉
書類選考→1 次面接(執行役員)→2 次面接(代表取締役 or 事業部責任者)+適性検査

経験だけで判断はしません。
やる気や人柄を見て判断します!
気軽にお越しください。
年収 300 万円〜 400 万円
面接回数 2回
休日休暇 完全週休二日制
東京23区 台東区
リモート頻度 フルリモート
勤務時間 10:00-19:00
注目ポイント ずっと楽しいだけの仕事というのは正直いって存在しないと思います。
日々業務は特段楽しいわけではないですし、神経も使います。
ただ、その中で自分自身がどうそれを消化して、向き合っていくかが重要だと考えています。

向き合った先で、新たな課題が見つかったり、創意工夫ができ、こういったことが楽しさに直結しています!!!

また、日々新しいスキルを試して、身に着けていくとより成長している感じがあり楽しさを覚えています。

是非弊社に応募いただいた際には、楽しく、そしてスキルアップを目指していただければと考えております。

あたたかな先輩社員が迎えてくれますし、研修もきっちりと行いますので安心してご応募ください。
共に働けることを楽しみにしております!

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